Parteien
Diese Beauftragung ist der Vertrag nach Art. 28 DSGVO zwischen dem Kunden (Person, Trainer, Gesellschaft oder Verein) als Verantwortlichem und Nicoelsoft di Vito Nicola Scarciolla, Via Sandro Pertini 32, 35010 Vigonza (PD), Italien, USt-IdNr. 05779090280, als Auftragsverarbeiter.
Sie betrifft die Daten, die das Produkt mit den Nicoelsoft-Servern im Rahmen von Video Analyst, Video Analyst Live und Tattico synchronisiert. Sie ändert nicht die Rolle von Nicoelsoft als Verantwortlicher für Konto, Abrechnung und Website-Protokolle, beschrieben in der Datenschutzerklärung.
Umfang: was eingeschlossen ist und was nicht
Eingeschlossen: Spielerfotos (und andere in den Bildern erkennbare Personen) sowie Teamlogos, die Sie mit dem Server synchronisieren, einschließlich der für die Synchronisierung erforderlichen technischen Metadaten.
Ausgeschlossen: Analyse-Videos und zugehörige Videodateien. Sie bleiben ausschließlich auf dem Computer oder Gerät des Nutzers; sie werden nicht an Nicoelsoft übertragen, nicht in der Nicoelsoft-Cloud gespeichert und sind nicht Gegenstand dieser Beauftragung. Bei diesen Videos ist Nicoelsoft kein Auftragsverarbeiter.
Wann sie gilt
Sie gilt, wenn Sie Synchronisierungsfunktionen nutzen, die Fotos oder Logos an den Server senden, aus denen ein Athlet oder eine andere Person, auch ein Minderjähriger, erkennbar ist, oder das Teamlogo.
Diese Beauftragung wird bei der Registrierung ausdrücklich angenommen, zusammen mit den AGB und der Datenschutzerklärung, mit einer Befugniserklärung der Person, die für den Verantwortlichen (Person oder Verein) handelt. Der Nachweis (Dokumentversionen, Annahme-Flags, IP, User-Agent, Server-Zeitstempel) wird wie in der Datenschutzerklärung beschrieben aufbewahrt.
Gegenstand und Dauer
Nicoelsoft speichert die synchronisierten Fotos und Logos, um die von der Sync abhängigen Produktfunktionen zu ermöglichen, und löscht sie am Ende des Dienstes gemäß den dokumentierten Weisungen. Die Beauftragung dauert so lange wie der Dienstvertrag.
Daten und betroffene Personen
Daten: synchronisierte Fotografien von Spielern/Staff, Teamlogos, zugehörige Sync-Metadaten. Betroffene Personen: Athleten und andere in den Fotos erkennbare Personen, einschließlich Minderjähriger. Videos fallen nicht darunter.
Weisungen
Nicoelsoft verarbeitet diese Daten nur auf dokumentierte Weisung: AGB, diese Beauftragung, die Synchronisierungs- und Löschfunktionen des Produkts sowie schriftliche Anfragen an privacy@nicoelsoft.com. Wirkt eine Weisung rechtswidrig, informiert Nicoelsoft Sie.
Sicherheit
Befugte Personen sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Maßnahmen umfassen HTTPS/TLS, __Host-*-Sitzungscookies (HttpOnly/Secure), Mehrfaktor-Authentifizierung wo erforderlich, geschützt gespeicherte Passwörter, Zugriffskontrolle, getrennte Konten, Hosting und Backups bei Hostinger sowie technisches Logging. Details in der Datenschutzerklärung. Fotos und Logos werden nicht verkauft und nicht für Marketing genutzt.
Unterauftragsverarbeiter
Sie erteilen eine allgemeine Genehmigung für Hostinger International Ltd. (Zypern), die den Dienst und die Backups hostet, und für Microsoft Ireland Operations Limited (Irland) für die Service-E-Mail. Stripe ist kein Unterauftragsverarbeiter dieser Inhalte. Eine Änderung wird über die Datenschutzerklärung oder per E-Mail mitgeteilt. Sie können innerhalb von 30 Tagen widersprechen: ist der Widerspruch nicht lösbar, können Sie die Synchronisierung beenden und die Löschung der synchronisierten Daten verlangen.
Rechte und Verletzungen
Nicoelsoft unterstützt Sie, soweit der Dienst es erlaubt, bei Anfragen betroffener Personen zu den synchronisierten Daten. Eine Anfrage zu Fotos oder Logos, die Nicoelsoft erreicht, wird ohne unangemessene Verzögerung an Sie weitergeleitet. Eine Verletzung dieser Daten wird Ihnen ohne unangemessene Verzögerung mitgeteilt, nachdem wir davon Kenntnis haben.
Ende des Dienstes
Mit dem Ende des Dienstes werden die synchronisierten Daten (Fotos und Logos) gelöscht, sofern keine gesetzliche Pflicht besteht. Anonymisierung gilt nicht für diese Dateien, sondern nur für aggregierte Plattformmetriken laut Datenschutzerklärung. Videos auf dem Gerät des Nutzers löscht Nicoelsoft nicht, weil es sie nicht besitzt.
Prüfungen
Nicoelsoft stellt die Informationen bereit, die nötig sind, um die Einhaltung dieser Beauftragung zu zeigen. Eine Prüfung, auch durch einen Beauftragten, ist mit angemessenem Vorlauf, während der Geschäftszeiten und ohne den Dienst zu behindern möglich, in der Regel nicht öfter als einmal im Jahr, außer bei einer Verletzung oder einer Anfrage einer Behörde.
Pflichten des Kunden
Bevor Sie Fotos (auch von Minderjährigen) oder Logos synchronisieren, brauchen Sie eine Rechtsgrundlage. Bei minderjährigen Athleten auf den Fotos liegt sie bei Ihnen. Bei der Registrierung erklären Sie, dass Sie sie haben und zur Annahme dieser Beauftragung für den Verantwortlichen befugt sind. Nicoelsoft prüft nicht das Alter der Personen auf den Fotos und führt keine biometrische Erkennung durch. Synchronisieren Sie keine besonderen Kategorien von Daten, einschließlich Krankenakten und biometrischer Daten zur Identifizierung, wenn keine Bedingung des Art. 9 DSGVO vorliegt.
Übermittlungen
Übermittelt ein Unterauftragsverarbeiter Daten außerhalb des EWR, erfolgt das mit einem Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln, wie in der Datenschutzerklärung beschrieben.
Vorrang
Für die Verarbeitung synchronisierter Fotos und Logos geht diese Beauftragung den AGB vor. Kontakt: privacy@nicoelsoft.com und legal@nicoelsoft.com.
