Partes
Este encargo es el acuerdo del art. 28 RGPD entre el cliente (persona, entrenador, sociedad o club) como responsable y Nicoelsoft di Vito Nicola Scarciolla, Via Sandro Pertini 32, 35010 Vigonza (PD), Italia, NIF-IVA 05779090280, como encargado.
Afecta a los datos que el producto sincroniza con los servidores de Nicoelsoft en el ámbito de Video Analyst, Video Analyst Live y Tattico. No cambia el papel de Nicoelsoft como responsable de la cuenta, la facturación y los registros del sitio, descrito en la política de privacidad.
Ámbito: qué se incluye y qué no
Incluido: fotos de los jugadores (y de otro personal identificable en las imágenes) y logos del equipo que elija sincronizar con el servidor, con los metadatos técnicos necesarios para la sincronización.
Excluido: los vídeos de análisis y los archivos de vídeo relacionados. Permanecen exclusivamente en el ordenador o dispositivo del usuario; no se transmiten a Nicoelsoft, no se almacenan en la nube de Nicoelsoft y no son objeto de este encargo. Sobre esos vídeos Nicoelsoft no es encargado del tratamiento.
Cuándo se aplica
Se aplica cuando usa las funciones de sincronización que envían al servidor fotos o logos de los que se pueda identificar a un atleta u otra persona, también menor, o el logo del equipo.
Este encargo se acepta de forma expresa en el registro, junto con los términos y la política de privacidad, con una declaración de poderes de quien actúa por el responsable (persona o club). La prueba (versiones de los documentos, flags de aceptación, IP, user-agent, marca de tiempo del servidor) se conserva como se describe en la política de privacidad.
Objeto y duración
Nicoelsoft conserva las fotos y los logos sincronizados para permitir las funciones del producto que dependen de la sync, y los suprime al final del servicio según las instrucciones documentadas. El encargo dura lo que dure el contrato de servicio.
Datos e interesados
Datos: fotografías de jugadores/staff sincronizadas, logos de equipo, metadatos de sync asociados. Interesados: atletas y otras personas identificables en las fotos, incluidos los menores. Los vídeos no entran.
Instrucciones
Nicoelsoft trata estos datos solo siguiendo instrucciones documentadas: los términos, este encargo, las funciones de sincronización y borrado del producto y las solicitudes escritas a privacy@nicoelsoft.com. Si una instrucción parece ilícita, Nicoelsoft te informa.
Seguridad
Las personas autorizadas están sujetas a confidencialidad. Las medidas incluyen HTTPS/TLS, cookies de sesión __Host-* HttpOnly/Secure, autenticación multifactor cuando se requiere, contraseñas en forma protegida, control de accesos, separación de cuentas, hosting y copias de seguridad en Hostinger y registro técnico. Detalle en la política de privacidad. Las fotos y los logos no se venden ni se usan para marketing.
Subencargados
Autorizas con carácter general a Hostinger International Ltd. (Chipre), que aloja el servicio y las copias, y a Microsoft Ireland Operations Limited (Irlanda), para el correo de servicio. Stripe no es subencargado de estos contenidos. Un cambio se comunica actualizando la política o por correo. Puedes oponerte en 30 días: si la oposición no se resuelve, puedes interrumpir la sincronización y pedir la supresión de los datos sincronizados.
Derechos y violaciones
Nicoelsoft te asiste, en lo que el servicio permite, en las solicitudes de los interesados relativas a los datos sincronizados. Si una solicitud sobre fotos o logos llega a Nicoelsoft, se te reenvía sin dilación indebida. Una violación que afecte a estos datos se te comunica sin dilación indebida desde que tenemos conocimiento.
Fin del servicio
Al cerrar el servicio los datos sincronizados (fotos y logos) se suprimen, salvo una obligación legal. La anonimización no se aplica a estos archivos: solo a las métricas agregadas de la plataforma descritas en la política de privacidad. Los vídeos en el dispositivo del usuario no los suprime Nicoelsoft porque no los detenta.
Auditorías
Nicoelsoft pone a disposición la información necesaria para demostrar el cumplimiento de este encargo. Una auditoría, también mediante un encargado, es posible con preaviso razonable, en horario laboral y sin obstaculizar el servicio, normalmente no más de una vez al año, salvo una violación o una petición de la autoridad.
Deberes del cliente
Antes de sincronizar fotos (también de menores) o logos debes tener una base jurídica. Para los atletas menores en las fotos la base es tuya. En el registro declaras disponer de ella y estar legitimado para aceptar este encargo en nombre del responsable. Nicoelsoft no verifica la edad de las personas en las fotos ni realiza reconocimiento biométrico. No sincronices categorías especiales de datos, incluidas historias clínicas y datos biométricos para identificación, si no concurre una condición del art. 9 RGPD.
Transferencias
Si un subencargado transfiere datos fuera del EEE, la transferencia usa una decisión de adecuación o cláusulas contractuales tipo, como describe la política de privacidad.
Prevalencia
Para el tratamiento de fotos y logos sincronizados este encargo prevalece sobre los términos. Contacto: privacy@nicoelsoft.com y legal@nicoelsoft.com.
