Parti
Questa nomina è l'accordo dell'art. 28 GDPR tra il cliente (persona, allenatore, società o club) in qualità di titolare e Nicoelsoft di Vito Nicola Scarciolla, Via Sandro Pertini 32, 35010 Vigonza (PD), Italia, P.IVA 05779090280, in qualità di responsabile.
Riguarda i dati che il prodotto sincronizza con i server Nicoelsoft nell'ambito di Video Analyst, Video Analyst Live e Tattico. Non cambia il ruolo di Nicoelsoft come titolare dell'account, della fatturazione e dei log del sito, descritto nell'informativa.
Ambito: cosa è incluso e cosa no
Incluso: foto dei giocatori (e di altro personale identificabile nelle immagini) e loghi della squadra che scegli di sincronizzare con il server, con i metadati tecnici necessari alla sincronizzazione.
Escluso: i video di analisi e i file video correlati. Restano esclusivamente sul computer o dispositivo dell'utente; non sono trasmessi a Nicoelsoft, non sono memorizzati sul cloud Nicoelsoft e non sono oggetto di questa nomina. Su quei video Nicoelsoft non è responsabile del trattamento.
Quando si applica
Si applica quando usi le funzioni di sincronizzazione che inviano al server foto o loghi da cui si può identificare un atleta o un'altra persona, anche minorenne, oppure il logo della squadra.
Questa nomina è accettata in modo espresso in registrazione, insieme ai termini e all'informativa, con dichiarazione di poteri di chi agisce per il titolare (persona o club). La prova (versioni dei documenti, flag di accettazione, IP, user-agent, timestamp server) è conservata come descritto nell'informativa.
Oggetto e durata
Nicoelsoft conserva le foto e i loghi sincronizzati per consentire le funzioni del prodotto che dipendono dalla sync, e li cancella a fine servizio secondo le istruzioni documentate. La nomina dura quanto il contratto di servizio.
Dati e interessati
Dati: fotografie dei giocatori/staff sincronizzate, loghi di squadra, metadati di sync collegati. Interessati: atleti e altre persone identificabili nelle foto, inclusi i minori. I video non rientrano.
Istruzioni
Nicoelsoft tratta questi dati solo su istruzioni documentate: i termini, questa nomina, le funzioni di sincronizzazione e cancellazione del prodotto e le richieste scritte a privacy@nicoelsoft.com. Se un'istruzione appare illecita, Nicoelsoft ti informa.
Sicurezza
Le persone autorizzate sono vincolate alla riservatezza. Le misure includono HTTPS/TLS, cookie di sessione __Host-* HttpOnly/Secure, autenticazione a più fattori ove richiesta, password in forma protetta, controllo degli accessi, separazione degli account, hosting e backup presso Hostinger, logging tecnico. Dettaglio nell'informativa. Foto e loghi non sono venduti né usati per marketing.
Sub-responsabili
Autorizzi in via generale come sub-responsabili Hostinger International Ltd. (Cipro), che ospita il servizio e i backup, e Microsoft Ireland Operations Limited (Irlanda), per la posta di servizio. Stripe non è sub-responsabile di questi contenuti. Un cambio è comunicato aggiornando l'informativa o via email. Puoi opporti entro 30 giorni: se l'opposizione non è componibile, puoi interrompere la sincronizzazione e chiedere la cancellazione dei dati sincronizzati.
Diritti e violazioni
Nicoelsoft ti assiste, per quanto le consente il servizio, nelle richieste degli interessati relative ai dati sincronizzati. Se una richiesta su foto o loghi arriva a Nicoelsoft, è inoltrata a te senza ritardo ingiustificato. Una violazione che riguardi questi dati ti è comunicata senza ritardo ingiustificato da quando ne veniamo a conoscenza.
Fine del servizio
Alla chiusura del servizio i dati sincronizzati (foto e loghi) sono cancellati, salvo un obbligo di legge. L'anonimizzazione non si applica a questi file: vale solo per le metriche aggregate di piattaforma descritte nell'informativa. I video sul dispositivo dell'utente non sono cancellati da Nicoelsoft perché non li detiene.
Verifiche
Nicoelsoft mette a disposizione le informazioni necessarie a dimostrare il rispetto di questa nomina. Un audit, anche tramite un incaricato, è possibile con preavviso ragionevole, in orario di lavoro e senza ostacolare il servizio, di norma non più di una volta l'anno, salvo una violazione o una richiesta dell'autorità.
Obblighi del cliente
Prima di sincronizzare foto (anche di minori) o loghi devi avere una base giuridica. Per gli atleti minorenni nelle foto la base è tua. In registrazione dichiari di averla e di essere legittimato ad accettare questa nomina per conto del titolare. Nicoelsoft non verifica l'età delle persone nelle foto né esegue riconoscimento biometrico. Non sincronizzare categorie particolari di dati, comprese cartelle cliniche e dati biometrici per il riconoscimento, se non ricorre una condizione dell'art. 9 GDPR.
Trasferimenti
Se un sub-responsabile trasferisce dati fuori dallo Spazio economico europeo, il trasferimento usa una decisione di adeguatezza o clausole contrattuali tipo, come descritto nell'informativa.
Prevalenza
Per il trattamento di foto e loghi sincronizzati questa nomina prevale sui termini. Contatti: privacy@nicoelsoft.com e legal@nicoelsoft.com.
